📝 Checklist fiscal de fin de año para autónomos y pymes
Cerrar el año correctamente es clave para evitar errores, sanciones y sorpresas en tu declaración del próximo ejercicio. Por eso, hemos preparado un checklist práctico con los puntos que todo autónomo y pequeña empresa debería revisar antes del 31 de diciembre. Aquí tienes los pasos esenciales:
Jaume Serra
12/1/20252 min read
✅ 1. Revisa todas tus facturas emitidas y recibidas
Un cierre fiscal correcto empieza por tener toda tu documentación organizada.
Asegúrate de que:
Todas tus facturas emitidas están contabilizadas.
Las facturas recibidas (proveedores, suministros, herramientas, servicios…) están incluidas.
No hay tickets pendientes que deban incluirse como gasto deducible.
Has recopilado todas las suscripciones, software, licencias, seguros o apps relacionadas con tu actividad.
No hay duplicados ni errores en numeración.
Por qué es importante: evita discrepancias con Hacienda y asegura que podrás aplicar correctamente tus deducciones.
✅ 2. Comprueba tus obligaciones fiscales del año
Antes de cerrar el ejercicio, revisa que todos tus modelos fiscales estén presentados correctamente:
Modelo 303 (IVA trimestral)
Modelo 130 (IRPF – pagos fraccionados)
Modelo 111 (retenciones profesionales)
Modelo 115 (retenciones de alquiler)
Modelo 349 (operaciones intracomunitarias) si corresponde
IVA anual (Modelo 390) – si estás obligado
Resumen anual de retenciones (Modelo 190 y 180) – si aplica
Una revisión final asegura que no queden obligaciones pendientes que puedan generar recargos.
✅ 3. Revisa tus ingresos y pagos a cuenta
Es clave comprobar que:
Los ingresos declarados coinciden con tu facturación real.
Los pagos fraccionados de IRPF o sociedades están bien aplicados.
No hay diferencias entre lo contabilizado y lo que aparece en tu banco.
Esto te ayudará a anticipar tu declaración de la Renta 2025 y evitar sustos.
✅ 4. Aprovecha gastos y deducciones antes del 31 de diciembre
Todavía estás a tiempo de optimizar tu tributación del ejercicio.
Los gastos más comunes para deducir antes del cierre:
Equipos informáticos (portátiles, tablets, pantallas…)
Herramientas de trabajo
Mobiliario de oficina
Software y suscripciones profesionales
Formación
Cuotas de colegios o asociaciones
Reparaciones y mantenimiento
Seguros relacionados con la actividad
Importante: deben estar afectos a la actividad y correctamente justificados.
✅ 5. Actualiza tu contabilidad o tus libros de ingresos y gastos
Dependiendo de tu régimen:
Si estás en estimación directa:
Asegúrate de actualizar:
Libro de ingresos
Libro de gastos
Libro de bienes de inversión
Libro de provisiones y suplidos (si corresponde)
Si llevamos tu contabilidad nosotros:
Envíanos toda la documentación pendiente para poder cerrar el año correctamente sin retrasos.
✅ 6. Revisa amortizaciones y bienes de inversión
Si has adquirido bienes amortizables durante el año:
Comprueba que están correctamente registrados.
Aplica la amortización anual correspondiente.
Valora compras antes del cierre si necesitas optimizar tu resultado.
✅ 7. Conciliación bancaria
Uno de los pasos más importantes:
Revisa que todos los movimientos del banco estén asociados a facturas, gastos o ingresos.
Asegúrate de no tener cobros sin factura o pagos sin justificar.
Identifica errores o movimientos duplicados.
Esto evita descuadres y te asegura un cierre limpio.
🧩 8. Prepara la documentación para enero
El primer trimestre del año viene cargado de modelos y obligaciones.
Deja preparado:
Documentación del 4T
Facturas del cierre
Extractos bancarios
Nóminas (si tienes empleados)
Inventario o existencias si corresponde
Información necesaria para modelos informativos
Estar listo en diciembre te ahorrará mucho estrés en enero.
⭐ Conclusión
El cierre fiscal y contable de fin de año es clave para evitar errores, optimizar impuestos y llevar un control claro de tu actividad.
Seguir este checklist te permitirá cerrar 2025 con seguridad y empezar el nuevo año con tranquilidad.
📞 ¿Quieres que revisemos tu cierre fiscal de 2025?
En Gabinet Serra llevamos más de 35 años ayudando a autónomos y pymes a gestionar su fiscalidad de forma profesional, cercana y sin complicaciones.
📩 Escríbenos y te ayudamos a cerrar el año sin errores.
