📝 Checklist fiscal de fin de año para autónomos y pymes

Cerrar el año correctamente es clave para evitar errores, sanciones y sorpresas en tu declaración del próximo ejercicio. Por eso, hemos preparado un checklist práctico con los puntos que todo autónomo y pequeña empresa debería revisar antes del 31 de diciembre. Aquí tienes los pasos esenciales:

Jaume Serra

12/1/20252 min read

1. Revisa todas tus facturas emitidas y recibidas

Un cierre fiscal correcto empieza por tener toda tu documentación organizada.

Asegúrate de que:

  • Todas tus facturas emitidas están contabilizadas.

  • Las facturas recibidas (proveedores, suministros, herramientas, servicios…) están incluidas.

  • No hay tickets pendientes que deban incluirse como gasto deducible.

  • Has recopilado todas las suscripciones, software, licencias, seguros o apps relacionadas con tu actividad.

  • No hay duplicados ni errores en numeración.

Por qué es importante: evita discrepancias con Hacienda y asegura que podrás aplicar correctamente tus deducciones.

2. Comprueba tus obligaciones fiscales del año

Antes de cerrar el ejercicio, revisa que todos tus modelos fiscales estén presentados correctamente:

  • Modelo 303 (IVA trimestral)

  • Modelo 130 (IRPF – pagos fraccionados)

  • Modelo 111 (retenciones profesionales)

  • Modelo 115 (retenciones de alquiler)

  • Modelo 349 (operaciones intracomunitarias) si corresponde

  • IVA anual (Modelo 390) – si estás obligado

  • Resumen anual de retenciones (Modelo 190 y 180) – si aplica

Una revisión final asegura que no queden obligaciones pendientes que puedan generar recargos.

3. Revisa tus ingresos y pagos a cuenta

Es clave comprobar que:

  • Los ingresos declarados coinciden con tu facturación real.

  • Los pagos fraccionados de IRPF o sociedades están bien aplicados.

  • No hay diferencias entre lo contabilizado y lo que aparece en tu banco.

Esto te ayudará a anticipar tu declaración de la Renta 2025 y evitar sustos.

4. Aprovecha gastos y deducciones antes del 31 de diciembre

Todavía estás a tiempo de optimizar tu tributación del ejercicio.

Los gastos más comunes para deducir antes del cierre:

  • Equipos informáticos (portátiles, tablets, pantallas…)

  • Herramientas de trabajo

  • Mobiliario de oficina

  • Software y suscripciones profesionales

  • Formación

  • Cuotas de colegios o asociaciones

  • Reparaciones y mantenimiento

  • Seguros relacionados con la actividad

Importante: deben estar afectos a la actividad y correctamente justificados.

5. Actualiza tu contabilidad o tus libros de ingresos y gastos

Dependiendo de tu régimen:

Si estás en estimación directa:

Asegúrate de actualizar:

  • Libro de ingresos

  • Libro de gastos

  • Libro de bienes de inversión

  • Libro de provisiones y suplidos (si corresponde)

Si llevamos tu contabilidad nosotros:

Envíanos toda la documentación pendiente para poder cerrar el año correctamente sin retrasos.

6. Revisa amortizaciones y bienes de inversión

Si has adquirido bienes amortizables durante el año:

  • Comprueba que están correctamente registrados.

  • Aplica la amortización anual correspondiente.

  • Valora compras antes del cierre si necesitas optimizar tu resultado.

7. Conciliación bancaria

Uno de los pasos más importantes:

  • Revisa que todos los movimientos del banco estén asociados a facturas, gastos o ingresos.

  • Asegúrate de no tener cobros sin factura o pagos sin justificar.

  • Identifica errores o movimientos duplicados.

Esto evita descuadres y te asegura un cierre limpio.

🧩 8. Prepara la documentación para enero

El primer trimestre del año viene cargado de modelos y obligaciones.

Deja preparado:

  • Documentación del 4T

  • Facturas del cierre

  • Extractos bancarios

  • Nóminas (si tienes empleados)

  • Inventario o existencias si corresponde

  • Información necesaria para modelos informativos

Estar listo en diciembre te ahorrará mucho estrés en enero.

Conclusión

El cierre fiscal y contable de fin de año es clave para evitar errores, optimizar impuestos y llevar un control claro de tu actividad.
Seguir este checklist te permitirá cerrar 2025 con seguridad y empezar el nuevo año con tranquilidad.

📞 ¿Quieres que revisemos tu cierre fiscal de 2025?

En Gabinet Serra llevamos más de 35 años ayudando a autónomos y pymes a gestionar su fiscalidad de forma profesional, cercana y sin complicaciones.

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